Recepcjonista/tka
Job Details
Date posted:
18 April 2025
Closing date:
30 May 2025
Department:
Business support
Location:
Poland
Main office:
Warsaw
Job type:
Role:
Recepcjonista/tka
Description
- Bieżąca obsługa recepcji kancelarii
- Dbanie o wizerunek kancelarii
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań z klientami
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i pomoc w organizacji wideokonferencji
- Pomoc w organizacji wewnętrznych i zewnętrznych warsztatów, szkoleń i konferencji
- Ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. biurami tłumaczeń, biurami podróży, firmami kurierskimi, firmami przewozowymi, dostawcami artykułów papierniczych, biurowych, chemicznych i spożywczych, w tym składanie zamówień i rozliczanie kosztów
- Organizacja podróży służbowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
- Współpraca z zarządcą budynku i firmami serwisowymi
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych członków zespołu, w tym bieżąca współpraca z Asystentami/kami
NASZE WYMAGANIA:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Dyspozycyjność w godzinach 8-20 (praca w systemie zmianowym)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Wykształcenie minimum średnie
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
- Umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, samodzielność i wykazywanie się inicjatywą
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę w młodym, dynamicznym, otwartym i rozwijającym się zespole
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
- Zajęcia z języka angielskiego online
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
- Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport, PETHELP
- Możliwość uczestniczenia w drużynie sportowej, imprezach integracyjnych
- Pracę w nowym i nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Warszawy.
Wyślij swoje CV
Prosimy o wypełnienie formularza i przesłanie CV za pośrednictwem eRecruiter
Related Jobs
Associate w Praktyce IP & Life Sciences
Permanent
Warsaw,
Poland
