5 rzeczy, które trzeba wiedzieć o zmianie terminu urlopu i związanych z tym ewentualnych konsekwencjach
Opublikowano 9th sie 2023
Sezon urlopowy trwa w pełni, jednak czasem pierwotnie ustalony termin urlopu może ulec zmianie. W dzisiejszym Employment Pulse omawiamy zasady zmiany terminu urlopu i związane z tym ewentualne konsekwencje.
- W jaki sposób ustala się termin urlopu wypoczynkowego?
Urlop wypoczynkowy udzielany jest:
- zgodnie z planem urlopów (uwzględniającym wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy) bądź
- po porozumieniu pracodawcy z pracownikiem (w przypadku, gdy pracodawca nie jest zobowiązany do utworzenia planu urlopów).
Plan urlopów (bądź porozumienie z pracownikiem) nie uwzględnia 4 dni urlopu przysługującego pracownikowi w trybie tzw. urlopu na żądanie.
- Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego?
Tak. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, gdy łącznie spełnione są następujące warunki:
- obecność pracownika w zakładzie pracy jest konieczna oraz
- okoliczności, które wymagają obecności pracownika w zakładzie (np. choroba pracownika, który go zastępuje), nie można było przewidzieć w chwili rozpoczynania przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
W przypadku, gdy spełnione są powyższe warunki, polecenie powrotu z urlopu jest dla pracownika wiążące. Za odmowę powrotu z urlopu wypoczynkowego, pracownikowi grożą sankcje przewidziane w Kodeksie Pracy (np. kara porządkowa, rozwiązanie umowy o pracę).
- Czy pracodawca musi pokryć koszty wakacji pracownika w związku z odwołaniem pracownika z urlopu wypoczynkowego?
Tak.
W przypadku odwołania pracownika z urlopu pracodawca jest zobowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Koszty obejmują wydatki, których pracownik by nie poniósł, gdyby pracodawca nie odwołał go z urlopu (np. koszty podróży powrotnej dla pracownika i jego rodziny).
- Kiedy dojdzie do przesunięcia urlopu wypoczynkowego?
W każdym czasie możliwym jest przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego. Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego może nastąpić na:
- wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami (wniosek ten nie jest dla pracodawcy wiążący) lub
- z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, których nie można było przewidzieć w momencie planowania urlopu (np. otrzymanie wielu nowych zamówień), jeżeli nieobecność pracownika spowodowałby poważne zakłócenie zakładu pracy.
- Kiedy pracodawcy musi obligatoryjnie przesunąć urlop wypoczynkowy?
Pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop wypoczynkowy na termin późniejszy, jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z powodu udokumentowanych okoliczności usprawiedliwiających nieobecność w pracy. Mowa tutaj w szczególności o:
- czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby;
- odosobnieniu w związku z chorobą zakaźną;
- powołaniu na ćwiczenia wojskowe;
- urlopie macierzyńskim.
Ustalenie nowego terminu urlopu wypoczynkowego odbywa się w drodze porozumienia pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
