Dla organizacji wewnętrznej przedsiębiorstw co raz większe znaczenie mają wszelkiego rodzaju procedury, umożliwiające ograniczenie ryzyka braku zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa. Obecnie polityka compliance nie ogranicza się jedynie do badania otoczenia prawnego i eliminowania ryzyka naruszenia powszechnie obowiązującego prawa, ale dotyczy również budowania wizerunku przedsiębiorcy w oparciu o przestrzeganie zasad etyki – ma to szczególne znaczenie w obszarze relacji pracowniczych. W tym kontekście szczególne znaczenie w strukturach firm mają działy HR. To właśnie na pracownikach tych działów ciąży obowiązek monitorowania czy dana organizacja spełnia wszystkie obowiązki, jakie nakładają na przedsiębiorstwo przepisy obowiązującego prawa. Działy HR są w szczególności odpowiedzialne za monitorowania przestrzegania przepisów BHP oraz gwarantowanie pracownikom przysługujących im praw. Jednak procedury compliance w działach HR to nie tylko monitorowanie przepisów dotyczących prawa pracy i ich wdrażanie w przedsiębiorstwie. HR compliance to też przestrzeganie zasad uczciwej rekrutacji czy zapobieganie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy. Eksperci MDDP gotowi są udzielić Państwu wsparcia we wprowadzeniu lub aktualizacji takich procedur oraz przeprowadzić szkolenia dla Państwa pracowników i współpracowników.
Jak możemy pomóc?
Analiza struktury/działalności Państwa spółki pod zgodności z przepisami prawa pracy oraz najlepszymi praktykami w obszarze prawa pracy w tym m.in.:
- Przegląd dokumentów z zakresu prawa pracy, analiza stosowanych procedur i standardów w Spółce na linii pracownik – pracodawca;
- Identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z zatrudnianiem pracowników, w tym pracowników spoza Polski;
- Identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z wysyłanie pracowników do pracy za granicę (delegowanie, podróże służbowe);
- przedstawienie wniosków w formie raportu.
Przygotowanie i wdrożenie procedur na podstawie wniosków z raportu:
- Dostosowanie / aktualizacja podstawowych dokumentów oraz procedur z obszaru prawa pracy, odpowiadających aktualnym przepisom i standardom lub przygotowanie nowych wzorów dokumentów;
- Szkolenia dla pracowników.
Przykłady procedur
-
Antydyskryminacyjna
-
Antymobbingowa
-
Kodeks etyczny pracodawcy
-
Zasady postępowania w trakcie rekrutacji pracowników
-
Procedura dot. ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w relacjach z pracownikami
-
Procedura dot. unikania konfliktu interesów
Discuss this with our HR compliance experts
Related
Procedura przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML)
Audyt procedur RODO
Finansowanie zielonej energii
Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych
Start-upy
Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów
