Recepcjonista/ka
Job Details
Date posted:
5 luty 2026
Closing date:
30 kwiecień 2026
Department:
Business support
Location:
Polska
Main office:
Warszawa
Job type:
Permanent
Role:
Asystent
Description
Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawną, która łączy wiedzę prawniczą i wieloletnie doświadczenie ze zrozumieniem potrzeb i celów biznesowych naszych klientów. Dysponujemy szeroką wiedzą o rynku lokalnym oraz międzynarodowym doświadczeniem zawodowym. Ściśle współpracujemy z naszymi zagranicznymi partnerami, aby zapewnić klientom najwyższy poziom wsparcia, niezależnie od jurysdykcji. Poszukujemy osób, które kierują się naszymi wartościami, takimi jak zaufanie, współpraca i kreatywność.
Do naszego zespołu poszukujemy obecnie kandydatów/-ek na stanowisko:
Recepcjonista/ka
TWOJE ZADANIA:
- Bieżąca obsługa recepcji kancelarii
- Dbanie o wizerunek kancelarii
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań z klientami
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i pomoc w organizacji wideokonferencji
- Pomoc w organizacji wewnętrznych i zewnętrznych warsztatów, szkoleń i konferencji
- Ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. biurami tłumaczeń, biurami podróży, firmami kurierskimi, firmami przewozowymi, dostawcami artykułów biurowych, i
- Organizacja podróży służbowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych członków zespołu, w tym bieżąca współpraca z Asystentami/kami
JAKIE SĄ NASZE OCZEKIWANIA?
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Gotowość do wykonywania zadań w wymiarze 4 godziny dziennie, w godzinach 8-20 (system zmianowy)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Wykształcenie minimum średnie
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
- Umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, samodzielność i wykazywanie się inicjatywą
CO OFERUJEMY?
- Stabilne zatrudnienie
- Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport, PETHELP
- Zajęcia z języka angielskiego online
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
- Atrakcyjna lokalizacja biura
Wyślij swoje CV
Prosimy o wypełnienie formularza i przesłanie CV za pośrednictwem platformy eRecruiter
Related Jobs
Specjalista/ka ds. finansowych
Permanent
Warszawa,
Polska
Asystent/ka
Permanent
Warszawa,
Polska
Junior Associate w Praktyce Competition, Antitrust & Trade
Permanent
Warszawa,
Polska
Senior Associate w Praktyce Prawa Pracy
Permanent
Warszawa,
Polska
Senior Associate w Praktyce Life Sciences Regulatory & Healthcare
Permanent
Warszawa,
Polska
Paralegal w Praktyce IP
Permanent
Warszawa,
Polska
