Asystent/ka
Job Details
Description
Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawną, która łączy wiedzę prawniczą, znajomość rynku lokalnego i wieloletnie międzynarodowe doświadczenie ze zrozumieniem potrzeb i celów biznesowych naszych klientów. Ściśle współpracujemy z naszymi zagranicznymi partnerami, aby zapewnić klientom najwyższy poziom wsparcia, niezależnie od jurysdykcji. Poszukujemy osób, które kierują się naszymi wartościami, takimi jak zaufanie, współpraca, kreatywność oraz zaangażowanie.
Do naszego zespołu poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka
TWOJE ZADANIA:
- Wsparcie administracyjne dedykowanego zespołu prawników w codziennych obowiązkach
- Formatowanie dokumentów, ich kompletowanie i archiwizacja
- Nadzorowanie obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Zarządzanie kalendarzami, w tym monitorowanie terminów sądowych i administracyjnych
- Przygotowywanie raportów i zestawień oraz wsparcie w procesie wystawiania faktur
- Organizacja podróży służbowych, spotkań z klientami, szkoleń i warsztatów
- Wsparcie prawników w działaniach BD (przygotowywanie prezentacji, ofert)
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych, prowadzenie baz klientów i projektów
- Współpraca z pozostałymi Asystentami/kami i Recepcjonistami/kami oraz zespołami wsparcia w kancelarii
JAKIE SĄ NASZE OCZEKIWANIA?
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym administracyjnym (mile widziane w kancelarii prawnej)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
- Umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Odpowiedzialność, samodzielność i wykazywanie się inicjatywą
CO OFERUJEMY?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
- Zajęcia online z języka angielskiego oraz języka niemieckiego
- Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport i kartę PETHELP
- Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
- Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy
Prosimy o wypełnienie formularza i przesłanie CV za pośrednictwem platformy eRecruiter