Asystent/ka
Job Details
Description
Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawną, która łączy wiedzę prawniczą i wieloletnie doświadczenie ze zrozumieniem potrzeb i celów biznesowych naszych klientów. Dysponujemy szeroką wiedzą o rynku lokalnym oraz międzynarodowym doświadczeniem zawodowym. Ściśle współpracujemy z naszymi zagranicznymi partnerami, aby zapewnić klientom najwyższy poziom wsparcia, niezależnie od jurysdykcji. Poszukujemy osób, które kierują się naszymi wartościami, takimi jak zaufanie, współpraca i kreatywność.
Do naszego zespołu poszukujemy obecnie kandydatów/-ek na stanowisko:
Asystent/ka

TWOJE ZADANIA:
- Wsparcie administracyjne dedykowanego zespołu prawników w codziennych obowiązkach
- Formatowanie dokumentów, ich kompletowanie i archiwizacja
- Nadzorowanie obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Zarządzanie kalendarzami, w tym monitorowanie terminów sądowych i administracyjnych
- Przygotowywanie raportów i zestawień oraz wsparcie w procesie wystawiania faktur
- Organizacja podróży służbowych, spotkań z klientami, szkoleń i warsztatów
- Wsparcie prawników w działaniach BD (przygotowywanie prezentacji, ofert)
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych, prowadzenie baz klientów i projektów
- Współpraca z pozostałymi Asystentami/kami i Recepcjonistami/kami oraz zespołami wsparcia w kancelarii
JAKIE SĄ NASZE OCZEKIWANIA?
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym administracyjnym (mile widziane w kancelarii prawnej)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
- Umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Odpowiedzialność, samodzielność i wykazywanie się inicjatywą
CO OFERUJEMY?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
- Zajęcia online z języka angielskiego oraz języka niemieckiego
- Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport i kartę PETHELP
- Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
- Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy
Prosimy o wypełnienie formularza i przesłanie CV za pośrednictwem platformy eRecruiter