Asystent/ka w kancelarii prawnej
Szczegóły oferty pracy
Opis
Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawną, która łączy wiedzę prawniczą i wieloletnie doświadczenie ze zrozumieniem potrzeb i celów biznesowych naszych klientów. Dysponujemy szeroką wiedzą o rynku lokalnym oraz międzynarodowym doświadczeniem zawodowym. Ściśle współpracujemy z naszymi zagranicznymi partnerami, aby zapewnić klientom najwyższy poziom wsparcia, niezależnie od jurysdykcji. Poszukujemy osób, które kierują się naszymi wartościami, takimi jak zaufanie, współpraca i kreatywność.
Do naszego zespołu poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka

TWOJE ZADANIA:
- Wsparcie administracyjne dedykowanego zespołu prawników w codziennych obowiązkach.
- Formatowanie dokumentów, ich kompletowanie i archiwizacja.
- Nadzorowanie obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
- Zarządzanie kalendarzami, w tym monitorowanie terminów sądowych i administracyjnych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień oraz wsparcie w procesie wystawiania faktur.
- Organizacja podróży służbowych, spotkań z klientami, szkoleń i warsztatów.
- Wsparcie prawników w działaniach BD (przygotowywanie prezentacji, ofert).
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych, prowadzenie baz klientów i projektów.
- Współpraca z pozostałymi Asystentami/kami i Recepcjonistami/kami oraz zespołami wsparcia w kancelarii.
JAKIE SĄ NASZE OCZEKIWANIA?
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym administracyjnym (mile widziane w kancelarii prawnej).
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywane zadania.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Odpowiedzialność, samodzielność i wykazywanie się inicjatywą.
CO OFERUJEMY?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zajęcia online z języka angielskiego oraz języka niemieckiego.
- Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport i kartę PETHELP.
- Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji.
- Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy.
Prosimy o wypełnienie formularza i przesłanie CV za pośrednictwem platformy eRecruiter.