Assistant(e) de direction (H/F)
Job Details
Description
Osborne Clarke est un réseau international comptant plus de 1300 avocats répartis au sein de 26 bureaux en Europe et en Asie (dont trois bureaux de représentation aux Etats-Unis).
Le cabinet de Paris a été créé en juillet 2013 et compte actuellement plus de 80 avocats dont 16 associés.
Le cabinet couvre un large éventail de spécialités du droit des affaires : le droit social, le droit des nouvelles technologies, la propriété intellectuelle, le droit de la concurrence, le droit de la distribution, le droit de la santé, le droit des sociétés et M&A, la fiscalité, les transactions immobilières, le droit des entreprises en difficultés et le restructuring ainsi que le droit public et administratif.
Missions
Au sein d’une équipe composée d’un associé et cinq collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
- Constitution des dossiers de plaidoirie
- Relecture des actes (conclusions, offres de reprise, etc.)
- Tenue du calendrier des audiences et deadlines
- Formalités et démarches simples (exemples : achats de Kbis, alertes Bodacc, démarches téléphoniques auprès du greffe, certificats de non recours)
- Rédaction et envoi de courriers simples (lettres aux confrères, envois de dossiers de plaidoirie, réponses aux CAC, etc.)
- Préparation des bordereaux de LRAR
- Tenue des dossiers papier / classement
- Gestion des messages RPVA
- Réservation des billets de train / hôtels
- Saisie des frais
- Organisation des réunions d’équipe
Profil recherché
De formation supérieure de type BTS validée, vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire idéalement acquise au sein d’un cabinet d’avocats international ou secteur proche.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes familier(e) des outils informatiques de GED, CRM.
Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe seront les atouts de votre réussite pour ce poste.
Un très bon relationnel et un grand sens du service sont des qualités indispensables.
