Z uwagi na wznowienie prac projektem ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary [Ustawa OPZ], który pod koniec kadencji Sejmu został przekazany do konsultacji społecznych, zachęcamy, żeby już teraz wdrożyć procedury wewnętrzne, które mogą w znaczący sposób zmniejszyć ryzyko poniesienia przez podmiot zbiorowy odpowiedzialności. Ustawa o OPZ w aktualnym brzmieniu projektu znacznie poszerza zakres odpowiedzialności przedsiębiorstw w powyższym zakresie, a kary pieniężne mogą wynosić nawet 60 mln zł. Eksperci MDDP gotowi są udzielić Państwu wsparcia we wprowadzeniu lub aktualizacji takich procedur oraz przeprowadzić szkolenia dla Państwa pracowników i współpracowników.
Analiza struktury/działalności Państwa spółki pod kątem ryzyk związanych z odpowiedzialnością podmiotów zbiorowych w tym m.in.:
- analiza struktury i działalności Państwa spółki w zakresie bieżących zdarzeń gospodarczych, zdarzeń o charakterze niestandardowym oraz uzgodnień korporacyjnych celem identyfikacji operacji istotnych z punktu widzenia odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;
- identyfikacja obszarów ryzyka decyzyjności z punktu widzenia odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;
- analiza zakresu obowiązków poszczególnych pracowników/współpracowników Spółki w zależności od szczebla/poziomu decyzyjności;
- przedstawienie wniosków w formie raportu.
Przygotowanie i wdrożenie procedur na podstawie wniosków z raportu:
- wdrożenie procedur regulujących zasady postępowania wewnątrz Państwa spółki;
- przygotowanie i wdrożenie wymaganych Ustawą o OPZ instrumentów zabezpieczających Państwa spółkę oraz jej poszczególne spółki przed skutkami przestępstw;
- zaproponowanie modyfikacji uprawnień/obowiązków osób na poszczególnych stanowiskach w kontekście wymogów Ustawy o OPZ;
- wprowadzenie zasad obowiązujących w Państwa spółce w okresie, gdy na skutek zmiany przepisów dana procedura okazuje się być nieadekwatna.
-
Nadzoru zgodności działalności z prawem (compliance)
-
Antymobbingowa
-
Prowadzenie negocjacji
-
Zasady postępowania w przypadku popełnienia lub zagrożenia popełnienia czynu zabronionego
-
Anonimowe zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing)
-
Postępowanie na wypadek kontroli organów ścigania / dawn raids
-
Polityka w zakresie wręczania oraz otrzymywania upominków
-
Procedura dot. ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
-
Wewnętrzne postępowanie wyjaśniające
-
Weryfikacja kontrahentów (ryzyka karnoskarbowe i spełniania wymogów)
Discuss this with our experts
Related
Procedura przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML)
Audyt procedur RODO
Finansowanie zielonej energii
HR compliance
Start-upy
Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów
