El sistema de liquidación directa de las cotizaciones a la Seguridad Social

Written on 2 Dec 2014

El nuevo método de cotización sustituirá al actual envío de los boletines sociales y será similar a los borradores del IRPF que la Agencia Tributaria envía a los contribuyentes.

Desde hace algunos años, las cotizaciones a la Seguridad Social se realizan a través del llamado Sistema RED. Este sistema es un servicio ofrecido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para las empresas, grupos de empresas y profesionales. El sistema permite el intercambio de información y documentación por internet entre la TGSS y los usuarios.

Hasta ahora, las empresas debían emitir los documentos recogiendo las correspondientes bases y cotizaciones de sus empleados. Concretamente, a través del formulario TC1, las empresas incluían toda la información relativa a bases de cotización, cotizaciones, beneficios, reducciones y descuentos referentes a sus empleados.

La TGSS ha venido trabajando en los últimos años en el nuevo sistema de liquidación directa de cotizaciones (Proyecto Cret@) a la Seguridad Social, que le permitirá adoptar un papel activo en el proceso de recaudación, pasando de un modelo de autoliquidación a un modelo de facturación, así como proporcionar mayor información sobre las cotizaciones a empresas y trabajadores a través de un modelo de atención personalizado y multicanal.

Los objetivos prioritarios del proyecto son: minimizar los errores al asumir la TGSS la aplicación de las reglas de cotización y contrastar los datos con carácter previo a la liquidación, y mejorar la transparencia y la forma de relación con las empresas basada en un sistema plenamente telemático eliminando la necesidad de actuaciones presenciales y en soporte papel.

Este nuevo sistema supone modificaciones en el actual procedimiento de intercambio de información, tratamiento, estructura y formato de los ficheros con el que los usuarios del Sistema RED se relacionan con la TGSS.

Dada la complejidad del proyecto y los importantes cambios que supone, con carácter previo a su implantación se está realizando un programa Piloto, con un número reducido y cerrado de participantes.

La implantación del sistema de liquidación directa de cuotas se efectuará de forma progresiva, en función de las posibilidades de gestión y de los medios técnicos disponibles en cada momento por la TGSS, que dictará a tal efecto las resoluciones por las que se acuerde la incorporación a dicho sistema de las empresas.

La incorporación al sistema de liquidación directa de las cuotas se producirá a partir del día primero del mes siguiente a aquel en que se notifique la resolución correspondiente al sujeto responsable de su ingreso.

El nuevo sistema de liquidación se aplicará con carácter obligatorio para la determinación e ingreso de las cuotas de la Seguridad Social y por los conceptos de recaudación conjunta a partir del tercer mes natural siguiente a aquel en que haya tenido lugar la incorporación al mismo. Hasta ese momento se seguirá utilizando el sistema de autoliquidación.