Z uwagi na wznowienie prac projektem ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary [Ustawa OPZ], który pod koniec kadencji Sejmu został przekazany do konsultacji społecznych, zachęcamy, żeby już teraz wdrożyć procedury wewnętrzne, które mogą w znaczący sposób zmniejszyć ryzyko poniesienia przez podmiot zbiorowy odpowiedzialności. Ustawa o OPZ w aktualnym brzmieniu projektu znacznie poszerza zakres odpowiedzialności przedsiębiorstw w powyższym zakresie, a kary pieniężne mogą wynosić nawet 60 mln zł.  Eksperci MDDP gotowi są udzielić Państwu wsparcia we wprowadzeniu lub aktualizacji takich procedur oraz przeprowadzić szkolenia dla Państwa pracowników i współpracowników.

Analiza struktury/działalności Państwa spółki pod kątem ryzyk związanych z odpowiedzialnością podmiotów zbiorowych w tym m.in.:

  • analiza struktury i działalności Państwa spółki w zakresie bieżących zdarzeń gospodarczych, zdarzeń o charakterze niestandardowym oraz uzgodnień korporacyjnych celem identyfikacji operacji istotnych z punktu widzenia odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;
  • identyfikacja obszarów ryzyka decyzyjności z punktu widzenia odpowiedzialności podmiotów zbiorowych;
  • analiza zakresu obowiązków poszczególnych pracowników/współpracowników Spółki w zależności od szczebla/poziomu decyzyjności;
  • przedstawienie wniosków w formie raportu.

Przygotowanie i wdrożenie procedur na podstawie wniosków z raportu:

  • wdrożenie procedur regulujących zasady postępowania wewnątrz Państwa spółki;
  • przygotowanie i wdrożenie wymaganych Ustawą o OPZ instrumentów zabezpieczających Państwa spółkę oraz jej poszczególne spółki przed skutkami przestępstw;
  • zaproponowanie modyfikacji uprawnień/obowiązków osób na poszczególnych stanowiskach w kontekście wymogów Ustawy o OPZ;
  • wprowadzenie zasad obowiązujących w Państwa spółce w okresie, gdy na skutek zmiany przepisów dana procedura okazuje się być nieadekwatna.

  • Nadzoru zgodności działalności z prawem (compliance)

  • Antymobbingowa

  • Prowadzenie negocjacji

  • Zasady postępowania w przypadku popełnienia lub zagrożenia popełnienia czynu zabronionego

  • Anonimowe zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing)

  • Postępowanie na wypadek kontroli organów ścigania / dawn raids

  • Polityka w zakresie wręczania oraz otrzymywania upominków

  • Procedura dot. ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

  • Wewnętrzne postępowanie wyjaśniające

  • Weryfikacja kontrahentów (ryzyka karnoskarbowe i spełniania wymogów)

Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów