Osborne Clarke valora la privacidad de quienes nos envían sus datos personales. Esta política de privacidad (la “Política”) describe cómo y por qué obtenemos, almacenamos y usamos los datos personales, y le informa sobre los derechos de las personas.

Esta Política resulta aplicable a todos los datos personales que nos proporcionan tanto particulares como terceros. Podemos utilizar los datos personales que se nos proporcionen para cualquiera de los fines establecidos en esta Política, o de cualquier otra manera que exponemos en el momento y lugar de la obtención.

Esta Política es un documento importante. Le recomendamos que la lea atentamente y que imprima y guarde una copia para futuras consultas.

En esta Política, utilizamos los términos

“nosotros”, “nos” y “nuestro” (y otros términos similares) para referirnos a: la empresa afiliada de OC contratante que se menciona en su Engagement Letter; la empresa afiliada de OC contratante que se menciona en cualquier contrato que celebremos con usted; o, si usted aún no ha dado instrucciones a una empresa afiliada de OC, Osborne Clarke LLP (referencia de la SRA: 619990) como titular del sitio web de Osborne Clarke, osborneclarke.com. En cada uno de los casos citados, la entidad correspondiente actuará como responsable del tratamiento según lo establecido en la legislación local de la entidad (el “Responsable del tratamiento”);

“Empresa afiliada de OC” hace referencia a cualquier entidad, incluida Osborne Clarke Verein, que sea miembro de la red internacional de Osborne Clarke (“Empresa de la red”) o que sea empresa afiliada de Osborne Clarke Verein (“Empresa afiliada de Osborne Clarke Verein”).

“Empresa de la red” incluye a Osborne Clarke Services (número de sociedad: 3049484), Osborne Clarke Trustees Limited (referencia de la SRA: 199769), Oval Nominees Limited (número de sociedad: 1865795), Ovalsec Limited (número de sociedad: 1379423), Open Trustees (número de sociedad: 2679647) y Osborne Clarke International Services Ltd (número de sociedad: 8096377) -el domicilio social de cada una de las empresas citadas anteriormente es: 2 Temple Back East, Temple Quay, Bristol, BS1 6EG-, y Koh Vass & Co, una firma legal de Hong Kong;

“Empresa afiliada de Osborne Clarke Verein” hace referencia a todas aquellas empresas enumeradas en el sitio web de Osborne Clarke. Cada empresa afiliada de Osborne Clarke Verein es una entidad o sociedad legal constituida y regulada de forma independiente que presta servicios legales y otros servicios al cliente conforme a las leyes de las jurisdicciones en las que opera. Osborne Clarke Verein es una sociedad (verein) suiza y no presta servicios legales ni de ningún otro tipo a clientes.

“Carta de compromiso” hace referencia a un documento escrito que establece los términos y condiciones del compromiso de una empresa afiliada de OC específica y que describe los servicios que le proporcionará dicha entidad concreta. Se remite a dichos términos de compromiso para conocer la responsabilidad por los servicios prestados. Salvo acuerdo explícito por escrito de cada una de las empresas afiliadas de OC implicadas, ninguna empresa afiliada de OC es responsable de los actos u omisiones de ninguna otra empresa afiliada de OC, ni tiene ninguna autoridad para obligar o vincular de otra manera a cualquiera de ellas;

“Dato personal” es cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable;

“Persona física identificable” es toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o uno o varios factores específicos; y

“usted” y “su” (y otros términos similares) hacen referencia a nuestros clientes, personas asociadas con nuestros clientes, contactos, proveedores, solicitantes de empleo, personal y visitantes del sitio web de Osborne Clarke, www.osborneclarke.com.

Sus derechos en relación con los datos personales y cómo ejercerlos

Le corresponden, en las circunstancias correspondientes, los siguientes derechos:

  • el derecho a solicitarnos en cualquier momento que le proporcionemos a usted, o a un tercero, copias de los datos personales que tenemos sobre usted, y a que le informemos de su contenido y origen; asimismo, el derecho a verificar su exactitud o a solicitar que se complementen, actualicen o rectifiquen dichos datos de acuerdo con lo dispuesto en la legislación local;
  • el derecho a solicitar el borrado, la supresión de elementos identificatorios o el bloqueo de sus datos personales cuando su tratamiento infrinja la ley;
  • el derecho a oponerse por motivos legítimos al tratamiento de sus datos personales. Es posible que, en determinadas circunstancias, no podamos dejar de usar sus Datos personales; de ser así, le informaremos del motivo; y
  • la retirada del consentimiento: aunque generalmente no tratamos datos personales tomando como base su consentimiento, cuando esto ocurre usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento (esto podrá aplicarse al tratamiento de categorías especiales de datos personales respecto de las que usted nos ha dado instrucciones de que actuemos en su nombre, entre otras: origen racial/étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas y afiliación sindical). En el caso de que ya no desee que le enviemos ningún material de marketing, utilice la opción de cancelación de suscripción (que se encuentra en todos correos electrónicos de marketing que le remitimos) o póngase en contacto, del modo que señalamos más adelante, con el Responsable del tratamiento que corresponda.

Para ejercer tales derechos (a excepción de la negativa a recibir los correos electrónicos de marketing, que acabamos de describir) y si tiene alguna pregunta sobre cómo obtenemos, almacenamos y usamos los datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que se indica más adelante, en la sección “Datos de contacto del Responsable del tratamiento”.

¿Qué legitimación tenemos para tratar sus datos personales?

Solo trataremos los datos personales cuando exista un fundamento jurídico para ello. Estaremos legitimados para tratar sus datos personales en cualquiera de los siguientes casos:

  • cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para realizar las gestiones que usted solicite antes de celebrarlo;
  • cuando el tratamiento sea necesario para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales (como el cumplimiento de la legislación en materia de blanqueo de capitales);
  • cuando el tratamiento sea necesario para la consecución de nuestros intereses legítimos de negocio (incluidos la prestación de nuestros servicios y/o su promoción); y
  • cuando el tratamiento sea necesario para la interposición o el ejercicio de, o la defensa frente a, demandas legales.

¿Qué datos personales obtenemos y tratamos?

Nuestro objetivo es ser transparentes sobre por qué y cómo tratamos los datos personales. Para obtener más información sobre nuestras actividades de tratamiento, revise la sección correspondiente, más adelante.

Contactos de negocio

Obtención

Nosotros y otras empresas afiliadas de OC tratamos datos personales relacionados con nuestros contactos utilizando una herramienta de gestión de relaciones con el cliente (“InterAction”). El personal de las empresas afiliadas de OC introduce los datos personales recopilados en InterAction; esto incluye: nombre, dirección de correo electrónico, cargo, número de teléfono, sector de actividad, puesto de trabajo, jurisdicción, idioma, antigüedad y otros datos de contacto de negocios. También es posible que obtengamos sus datos personales con ocasión de que le brindemos nuestros servicios directamente o en eventos de networking. Asimismo, los datos personales también se podrán recopilar a través del sitio web de Osborne Clarke, www.osborneclarke.com.

Uso

  • Con fines de contacto y comunicación: podremos utilizar sus datos de contacto para enviarle actualizaciones legales que enviemos ocasionalmente, noticias sobre eventos que organicemos o en los que estemos participando y/u otra información sobre nosotros y los servicios que nosotros u otra empresa afiliada de OC proporcione y que consideremos que puedan resultar de su interés. Puede especificar sus preferencias de contacto en lo relativo a qué comunicaciones desea que le enviemos al darse de alta en línea (por ejemplo, a través del sitio web de Osborne Clarke, www.osborneclarke.com) o informarnos posteriormente sobre sus preferencias de contacto utilizando las opciones que le ofrecemos en todos nuestros correos electrónicos de marketing; también, empleando los datos de contacto que se indican en la sección “Datos de contacto del Responsable del tratamiento”, más adelante.
  • Poner los datos de contacto a disposición del personal de las empresas afiliadas de OC.
  • Realizar análisis sobre, por ejemplo, tendencias, inteligencia de ventas, efectividad del marketing (como las tasas de clics y aperturas), aceptación y progreso.

Conservación

Los datos personales se conservan en InterAction durante el tiempo que sea necesario para los fines citados anteriormente (siendo la duración igual a la de la relación comercial). Si un contacto de negocio ejerce su derecho al olvido, se borrarán sus datos de contacto de InterAction. Si un contacto de negocio opta por no recibir materiales de marketing, sus datos de contacto se conservarán (ya que nuestros abogados aún podrán seguir en contacto), pero ya no se le enviarán materiales de marketing.

Clientes y personas asociadas con los clientes

Obtención

Solicitamos a nuestros clientes que nos proporcionen exclusivamente aquellos datos personales que sean necesarios para que podamos prestar nuestros servicios.

Si necesitamos datos personales relativos a personas relacionadas con los clientes con el fin de prestar servicios legales, les rogamos a nuestros clientes que envíen esta Política a los interesados.

En la mayoría de circunstancias, recopilaremos datos personales de nuestros clientes o de terceros que actúen en nombre de éstos.

Uso

  • Prestar servicios legales: usaremos y divulgaremos los datos personales de la manera que consideremos razonablemente necesaria para prestar nuestros servicios; por ejemplo, es posible que necesitemos informar en su nombre a un asesor legal que se encuentre en el extranjero (incluida la correspondencia con usted) para actuar de enlace con otros proveedores de servicios profesionales en relación con asuntos que estemos tratando, o porque tengamos que comunicarnos con la parte contraria en un asunto respecto del que usted nos haya dado instrucciones.
  • Gestión: a fin de cobrar nuestros honorarios y los gastos relacionados con otras acciones legales, utilizaremos los datos personales para establecer los acuerdos de pago y para cobrar nuestros honorarios y gastos que se nos deban en relación con las acciones legales.
  • Administrar las relaciones con los clientes: proporcionar a los clientes información sobre nuestros servicios y enviarles las actualizaciones legales que consideramos pueden ser relevantes para ellos, organizar y celebrar eventos, e identificar dónde podemos hacer mejoras en lo relativo a la prestación de servicios.
  • Captación de clientes: como parte de nuestro proceso de alta de nuevos clientes, realizamos ciertas búsquedas de antecedentes para verificar si existe algún problema potencial que pudiera impedirnos trabajar con una determinada persona (para averiguar acerca de posibles condenas penales, personas expuestas políticamente, sanciones u otros potenciales problemas de reputación).
  • Cumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo de capitales: podremos utilizar sus datos personales (por ejemplo, acreditación de su identidad) para cumplir con nuestras obligaciones de verificar la identidad de nuestros clientes, de conformidad con las leyes y reglamentos contra el blanqueo de capitales; esta información será compartida con aquellas empresas afiliadas de OC a las que se pida que apoyen dicha instrucción.

Conservación

Nuestro periodo de conservación general para toda la documentación creada con el fin de proporcionar servicios legales es de 12 años. En algunos casos existen excepciones legales y reglamentarias que podrían exigir que la documentación se conserve durante periodos más cortos o más largos. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que se indica en la sección “Datos de contacto del Responsable del tratamiento”, más adelante.

Solicitantes de empleo

Para más información sobre cómo se recopilan, tratan y cuánto tiempo se conservan sus datos personales, consulte la información que ponemos a su disposición cuando realice la solicitud en línea.

Periodistas

Obtención

Los datos personales, incluidos el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otros datos de contacto de negocios, se podrán obtener de agencias de relaciones públicas o de bases de datos a las que estemos suscritos.

Uso

  • Comunicados de prensa y comunicados de prensa conjuntos de nuestros clientes/organizaciones con los que estemos trabajando.
  • Invitaciones para conocer al personal de empresas afiliadas de OC.
  • Fiestas para la prensa.
  • Para destacar a los interlocutores que puedan ser de interés sobre temas específicos del sector o temas relevantes para el periodista.
  • Es posible que los viajes de negocios requieran el uso de datos personales para poder poner en marcha los preparativos para el viaje.
  • Comunicaciones internas.

Conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para los fines arriba indicados; asimismo, si nos comunica que ya no desea que nos pongamos en contacto con usted, eliminaremos sus datos personales de nuestras listas de contactos.

Proveedores (incluidos contratistas individuales)

Obtención

Los datos personales, incluidos el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otra información de contacto de negocios, se recopilan para recibir servicios de proveedores, gestionar las relaciones con éstos y prestar servicios a nuestros clientes.

Uso

  • Para recibir servicios de nuestros proveedores: tenga en cuenta que usaremos y divulgaremos sus datos personales de la manera que consideremos razonablemente necesaria para recibir y comprobar la prestación de dichos servicios por parte de los proveedores.
  • Servicios a clientes: si un proveedor nos está ayudando a prestar servicios a nuestros clientes, trataremos datos personales para gestionar dicha relación.
  • Gestión: para establecer acuerdos de pago con nuestros proveedores y para satisfacer sus pagos.

Conservación

Se establece de manera general un periodo de conservación de 12 años, a menos que existan excepciones legales y/o reglamentarias que obliguen a la conservación de la documentación durante plazos más cortos o más largos. Si necesita más información, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que se indica en la sección “Datos de contacto del Responsable del tratamiento”, más adelante.

Personal

Los datos personales en relación con el personal se conservarán en diversos sistemas y aplicaciones internos. Al inicio de la relación laboral se pondrá a disposición del personal un aviso de privacidad, que señalará los fines para los que se van a tratar sus datos personales y que contiene información relativa a sus derechos sobre los mismos. Si necesita más información, póngase en contacto con su departamento local de Recursos Humanos.

Visitantes del sitio web de Osborne Clarke

Obtención

Obtendremos sus datos personales solamente si usted se registra para asistir a cualquiera de nuestros eventos y/o para recibir nuestra documentación sobre marketing.

Uso

  • Contactos de negocios: si se ha inscrito para asistir a uno de nuestros eventos o para recibir nuestra documentación sobre marketing, consulte el párrafo anterior, titulado “Contactos de negocios”.

¿Quién más puede tener acceso a sus datos personales?

En ocasiones, es posible que necesitemos compartir sus datos personales con terceros. Solo compartiremos sus datos personales en las ocasiones en que legalmente se nos permita hacerlo.

Cuando nos proporcione sus datos personales como cliente, daremos por hecho, a menos que usted nos indique lo contrario por escrito, que podemos divulgar sus datos personales de la manera que consideremos razonablemente necesaria para prestar nuestros servicios (incluido según lo descrito en esta Política) o de acuerdo con lo que requiera la legislación aplicable. Ponemos a continuación distintos ejemplos de casos en los que podremos facilitarle sus datos personales a terceros:

  • a agencias de verificación de crédito, por motivos de control de crédito;
  • con ocasión de eventos: es posible que tengamos que facilitarle sus datos personales (por ejemplo, nombre, empresa, ocupación) a un tercero en relación con la gestión de un evento, en cuyo caso los datos solo serán utilizados por dicho tercero para ese fin específico;
  • a socios comerciales, proveedores de servicios y otros terceros asociados: para que podamos prestarle nuestros servicios, es posible que tengamos que compartir sus datos personales con otras empresas afiliadas de OC, nuestros socios comerciales (incluidos otros asesores profesionales, como contables o auditores), proveedores de servicios externos y/o asesores legales en el extranjero. Actualmente, nuestros acuerdos con proveedores de servicios externos cubren la prestación de servicios de soporte, que incluyen TI, controles en materia de prevención de blanqueo de capitales y diligencia debida con respecto al cliente, gestión de eventos, producción de documentos, investigación empresarial y jurídica, servicios administrativos, desarrollo comercial y de marketing, y administración de las instalaciones;
  • a empresas afiliadas de OC: para prestarle servicios y para que éstas se comuniquen con usted (incluso por correo electrónico), siempre que usted haya aceptado expresamente recibir comunicaciones de marketing sobre novedades, servicios o eventos jurídicos que puedan interesarle (lo que se hará a través del uso conjunto de herramientas de TI centralizadas), con el fin de administrar nuestras relaciones con clientes internacionales y para responder a sus solicitudes en lo referente al acceso, rectificación, oposición y cancelación del tratamiento de sus datos personales; y
  • aquellas revelaciones de datos exigidas por las leyes o reglamentos: en determinadas circunstancias, se nos puede requerir que divulguemos datos personales en aplicación de las leyes o reglamentos aplicables, incluso a los órganos encargados de hacer respetar la ley o en relación con procedimientos judiciales actuales o potenciales.

Transferencias internacionales de datos personales (incluidas transferencias a proveedores de servicios externalizados)

Ocasionalmente, para poder prestarle los servicios solicitados, es posible que tengamos que transferir sus datos personales a otras empresas afiliadas de OC, que podrán tener oficinas ubicadas en territorios fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), e incluso en los EE. UU.

Tenga en cuenta que la legislación de algunos territorios fuera del EEE no siempre brinda a los datos personales el nivel de protección que el que ofrece el EEE; no obstante, nos aseguraremos de que sus datos personales solo se traten según lo establecido en esta Política.

En caso necesario, hemos establecido cláusulas tipo (expuestas en el modelo de formulario de protección de datos aprobado por la Comisión Europea) conjuntamente con otras empresas afiliadas de OC que tienen oficinas ubicadas en territorios fuera del EEE (si la transferencia se realizara a los Estados Unidos, el proveedor de servicios deberá aplicar las cláusulas de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea o estar en posesión de una certificación Privacy Shield), con el fin de brindarle el servicio requerido y acceso a nuestros proveedores de servicios externos y socios comerciales en relación con los servicios prestados por éstos que impliquen el tratamiento de datos sobre los que actuemos como Responsables desde lugares situados fuera del EEE.

Cómo protegemos sus datos personales

Hemos adoptado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales frente al uso no autorizado o ilegal, y contra la pérdida, daño o destrucción accidental.

Firmamos estrictos acuerdos de confidencialidad (que incluyen obligaciones en materia de protección de datos) con nuestros proveedores de servicios externos.

Enlaces a otros sitios web

El sitio web de Osborne Clarke, www.osborneclarke.com, puede contener enlaces a otros sitios web de terceros no afiliados. Tenga en cuenta que Osborne Clarke no es ni actúa como, ni puede controlar ni ser, responsable del contenido ni de las prácticas de privacidad y confidencialidad de los sitios web de terceros. Le aconsejamos que lea detenidamente la política de privacidad y confidencialidad de aquellos sitios web de terceros que visite, para conocer cómo pueden recopilar, almacenar y usar sus datos personales los operadores de dicho sitio web.

Actualizaciones de esta política

Esta Política se actualizó por última vez en mayo de 2018. Consúltela periódicamente para mantenerse informado de las actualizaciones de la misma.

Datos de contacto del Responsable del tratamiento

Todas las empresas afiliadas de OC y las empresas de la red actúan en calidad de Responsable del tratamiento.

Reino Unidos, Estados Unidos y empresas de la red

Osborne Clarke LLP
One London Wall
London
EC2Y 5EB
Email:  Privacy.UK@osborneclarke.com

Alemania

Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mit beschränkter Berufshaftung
Innere Kanalstr. 15
D-50823 Köln
Email:  DPO.Germany@osborneclarke.com

España

Osborne Clarke Espana S.L.P
Av. Diagonal 477
planta 20
08036 Barcelona
Email:  DPO.Spain@osborneclarke.com

Italia

Osborne Clarke Studio Legale
Corso di Porta Vittoria 9
20122 Milan
Email:  Privacy.Italy@osborneclarke.com

Bélgica

Osborne Clarke cvba
Marnixlaan 23 Avenue Marnix
1000 Brussels
Email:  Privacy.Belgium@osborneclarke.com

Francia

Osborne Clarke SELAS
163 boulevard Malesherbes
75017 Paris
Email:  Privacy.France@osborneclarke.com

Hong Kong

Osborne Clarke
Suite 3002
30/F Prosperity Tower 39 Queen’s Road Central
Hong Kong
Email:  Privacy.HK@osborneclarke.com

 

Koh Vass & Co
Suite 3002
30/F Prosperity Tower 39 Queen’s Road Central
Hong Kong
Email:  Privacy.HK@kohvassandco.com

Países Bajos

Osborne Clarke N.V.
IJdok 29
1013 MM Amsterdam
Email:  Privacy.Netherlands@osborneclarke.com

Suecia

Osborne Clarke Advokatfirma AB
Grev Turegatan 30
114 38 Stockholm
Email:  Privacy.Sweden@osborneclarke.com

Singapur

OC Queen Street (Singapore)
1 Raffles Place #04-61
One Raffles Place Tower 2
Singapore 048616
Email:  DPO.Singapore@osborneclarke.com

China

Zhang Yu & Partners
Suite 708
West Wing
Shanghai Centre
1376 Nanjing Road West
Shanghai
PRC 200040
Email: Privacy.China@oclegalchina.com

 

Reclamaciones

Si bien esperamos que no sea necesario, si desea presentar alguna reclamación sobre el uso que le damos a sus datos personales, envíe un correo electrónico detallando su reclamación al responsable de privacidad competente (o al responsable de la protección de datos si la reclamació está relacionada con el uso de Datos personales en Osborne Clarke Alemania, España o Singapur) en las direcciones de correo electrónico arriba indicadas.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente. A continuación puede consultar más información al respecto.

Reino Unido Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AFwww.ico.org.uk
Tel: 0303 123 1113
Tel:  029 2067 8400 (calls in Welsh)
Email: casework@ico.org.uk
Alemania German Data Protection Regulators
España

Spanish Data Protection Agency, either physically at:

Calle Jorge Juan, 6
28001
Madrid

or via https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.

Italia Garante per la protezione dei data personali
Piazza di Monte Citorio n. 121
00186
Romawww.gpdp.it –  www.garanteprivacy.it
E-mail: urp@gpdp.it
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
Bélgica Commission for the Protection of Privacy
Rue de la Presse 35
1000 BrusselsTel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be
Francia Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715 – 75334
PARIS CEDEX 07Tél : 01 53 73 22 22(du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h)
Fax : 01 53 73 22 00
Online form for complaints: https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Hong Kong Privacy Commissioner for Personal Data, Hong Kong
12/F, Sunlight Tower
248 Queen’s Road East
Wanchai
Hong KongTelephone: 2827 2827
Fax: 2877 7026
Email: enquiry@pcpd.org.hk
Países Bajos Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAGTel: (+31) – (0)70 – 888 85 00
Fax: (+31) – (0)70 – 888 85 01
Suecia Datainspektionen
Box 8114
SE-104 20 StockholmSweden Office address:Drottninggatan 29, 5th floor
StockholmE-mail: datainspektionen@datainspektionen.seTel:  +46 8 657 61 00
Singapur Personal Data Protection Commission
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